Виртуальный офис — что это такое?

Ведение бизнеса означает много расходов, которые мы бы предпочли избежать. Например, связанные с офисом и его работой. Если нам не нужны наши собственные помещения для встречи с клиентом, то, может, просто незачем его арендовать? Некоторые административные вопросы могут быть решены за счет так называемого виртуального офиса. А мы сможем сосредоточиться на заключении новых контрактов и не тратить время и средства на не нужные нам вещи.

Мы объясним, какова его концепция и для кого она имеет смысл в целом. А если вы уже приняли решение воспользоваться услугами виртуального офиса, то рекомендуем вам компанию ContactCall, детали можете узнать тут.

Виртуальный офис означает более низкие расходы

При ведении бизнеса вам часто нужно собственное помещение, телефон, компьютер и принтер. А также адрес. Это может быть даже ваша собственная квартира (если вам не нужны определенные офисные помещения или большое количество места для хранения). Принимая решение о переходе к услугам виртуального офиса, ваши расходы на аренду офиса или склада (иногда оба одновременно) снижаются. Вам также не нужно отвечать на звонки, обрабатывать заказы, не нужно искать высококвалифицированных специалистов, которые умеют делать это быстро и качественно. К тому же за услуги таких специалистов придется платить не дешево, что снова несет снижение прибыльности бизнеса в целом

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это концепция, которая в последнее время стала очень популярной (просто войдите в соответствующую фазу в Google, чтобы узнать). Правда это название по началу, может вводить в заблуждение. Фактически, виртуальный офис — это реально существующая компания, предоставляющая адрес, необходимый для регистрации бизнеса и переписки. Конечно, за плату (стоимость обычно начинается от нескольких десятков у.е. в месяц).

Цена может быть выше, если предприниматель решит воспользоваться дополнительными услугами: бизнес-комната, предназначенная для встреч с клиентами (при необходимости), ИТ-поддержка, пакет офисных услуг и т. д. Таким образом, мы можем передать всю администрацию специализированной компании.

Компания в виртуальном офисе — это конфиденциальность и престижный адрес

Вы можете использовать предложение виртуального офиса, когда вы не хотите заниматься бизнесом дома, например, потому что:

• Вы не собираетесь раскрывать это, потому что цените свою конфиденциальность и не хотите совмещать эту сферу с работой,
• у вас нет собственного помещения (вам не нужно арендовать его или у вас просто нет денег на это — и владелец вашей квартиры не согласен зарегистрировать в нем компанию),
• у вас есть причины, по которым вы бы предпочли зарегистрировать свою деятельность в другом городе (например, вам будет проще получить финансирование для нее),
• Вы заботитесь об улучшении имиджа компании и вам нужен престижный адрес (например, в центре большого города),
• Вы не хотите, чтобы службы приходили к вам домой.

Это решение также должно представлять интерес для предпринимателей, которые не просто хотят иметь время для управления собственным помещением (они предпочитают посвятить его развитию компании). Сотрудники виртуального офиса будут собирать для них все посылки, что сведет к минимуму посещение почтового отделения.

То же самое относится и к коворкингу, который дает вам возможность работать индивидуально или в съемной комнате. Это решение используется в основном фрилансерами, которые заботятся о большем комфорте работы, чем в своем собственном доме.

Трудно четко указать отрасли, в которых виртуальный офис работает лучше всего. Хотя услугами чаще всего пользуются компании, чья деятельность основана на брокерских, нестандартных разработках или консалтинге. В число тех, кто заинтересован в таком решении, войдут графические дизайнеры, архитекторы, люди, занимающиеся интернет-маркетингом, журналисты и фрилансеры.